تلعب لجان المجلس دورًا حاسمًا في ضمان الرقابة المتخصصة واتخاذ القرارات بفعالية، مما يلعب دورًا حاسمًا في حوكمة الشركة والتخطيط الاستراتيجي والكفاءة التشغيلية في شركة برجيل القابضة.
شكل المجلس ثلاث لجان دائمة وهي لجنة التدقيق، ولجنة الترشيحات والمكافآت، بالإضافة إلى لجنة تطوير الأعمال والاستدامة. شُكلت جميع لجان شركة برجيل القابضة وفقًا لمتطلبات التكوين المحددة في دليل الحوكمة الصادر عن هيئة الأوراق المالية والسلع. تقدم نظرة عامة عالية المستوى عن مسؤوليات كل من هذه اللجان فيما يلي.
لجنة التدقيق
تساعد لجنة التدقيق المجلس في تنفيذ مسؤولياته المتعلقة بالتقارير المالية والتدقيق الخارجي والداخلي والضوابط، بما في ذلك استعراض ومراقبة نزاهة البيانات المالية، وكذلك استعراض ومراقبة مدى الأعمال غير التوكيدية التي يقوم بها المدقق الخارجي. بالإضافة إلى ذلك، تقدم المشورة بشأن تعيين مدققي الحسابات الخارجيين، وتشرف على العلاقة معهم، كما تستعرض فعالية عملية التدقيق الخارجي، وتستعرض فعالية وظيفة مراجعة الرقابة الداخلية.
تبقى المسؤولية النهائية عن استعراض والموافقة على التقرير السنوي والحسابات لدى المجلس، على الرغم من أن لجنة المراجعة تقدم المشورة وتُملي الاهتمام اللازم للقوانين واللوائح المعمول بها في الإمارات العربية المتحدة، وسوق أبوظبي العالمي، وهيئة الأوراق المالية والسلع، وسوق أبوظبي للأوراق المالية خلال هذه العملية.
لجنة الترشيحات والمكافآت
تساعد لجنة الترشيحات والمكافآت المجلس في وضع ومتابعة سياسات الترشيحات والمكافآت الخاصة بالمجلس واللجان التابعة له، والإدارة العليا. بهذه الصفة، تتحمل مسؤولية تقييم تعيين الإدارة التنفيذية للشركة، وتقييم توازن المهارات والمعرفة والخبرة في المجلس واللجان ذات الصلة، ومراقبة استقلالية أعضاء المجلس المستقلين.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد اللجنة المجلس في تحديد مسؤولياته فيما يتعلق بالمكافآت، من خلال وضع المبادئ العامة والمعايير وإطار حوكمة سياسة المكافآت، وتحديد حزمة المكافآت والمزايا الفردية للإدارة العليا.
لجنة تطوير الأعمال والاستدامة
قام المجلس في ديسمبر 2023 بتوسعة لجنة تطوير الأعمال التي كانت تُعرف سابقًا بلجنة تطوير الاعمال لتشمل أيضاً الإشراف على شؤون الاستدامة، نظرًا للأهمية المتزايدة للاستدامة في استراتيجية الشركة وأهدافها وعملياتها اليومية. تُركِّز لجنة تطوير الأعمال والاستدامة الجديدة على الأمور المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة بالإضافة إلى مبادرات الاستدامة، والتخطيط التجاري والتشغيلي لشركة برجيل.
كما تقدم لجنة تطوير الأعمال والاستدامة الدعم والمشورة لمجلس الإدارة فيما يتعلق بخطط تطوير الأعمال والتوسع الدولي وزيادة الإيرادات، بالإضافة إلى تقديم المشورة حول استراتيجيات التسويق والتموضع.
الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر
يقوم المجلس، بدعم من لجانه، بالإشراف على تنفيذ وفعالية عمليات الحوكمة (إدارة المخاطر، الرقابة الداخلية وإدارة الامتثال) كما تقوم الإدارة التنفيذية بتنفيذها ايضاً. تساعد وظيفة التدقيق الداخلي لجنة التدقيق من خلال تقديم ضمانات مستقلة وموضوعية بشأن فعالية وكفاءة إدارة المخاطر والرقابة الداخلية والعمليات.
